Qué es la impresión intercalada

La opción de impresión intercalada es una de esas funciones que suelen pasar desapercibidas, pero que resultan especialmente útiles cuando se trabaja con documentos extensos o múltiples copias. Si alguna vez te has preguntado qué significa exactamente “intercalar” al imprimir, o cuándo es conveniente activarlo, este artículo te interesa.

¿Qué es la impresión intercalada?

La opción de impresión intercalada aparece más veces de las que nos damos cuenta cuando mandamos documentos a la impresora, pero no todo el mundo sabe qué significa ni cuándo conviene activarla. Imprimir intercalado significa que, si mandas varias copias de un documento con varias páginas, la impresora te las entrega en juegos completos, es decir, página 1, 2, 3… y luego otra vez 1, 2, 3, y así hasta completar las copias solicitadas. Es especialmente útil cuando necesitas repartir esos documentos entre distintas personas o simplemente quieres tenerlo todo más organizado sin tener que ordenar a mano.

Por ejemplo, si tienes que imprimir un informe de 10 páginas para cada uno de tus compañeros de trabajo, y sois cinco personas, marcar la casilla de impresión intercalada te va a ahorrar mucho tiempo. En lugar de imprimir cinco veces la página 1, luego cinco veces la página 2 y así sucesivamente (lo que genera un lío de papeles), la impresora te entrega directamente los cinco informes completos, uno detrás de otro.

Diferencias entre impresión intercalada y no intercalada con ejemplos

La clave para entender la impresión intercalada está en la forma en que se ordenan las páginas. Si eliges intercalado, cada copia saldrá completa y ordenada. Si eliges no intercalado, obtendrás todos los ejemplares de la primera página, luego todos los de la segunda, y así hasta el final.

Pongamos un ejemplo práctico: quieres imprimir tres copias de un documento de tres páginas.

Con intercalado activado:

• La impresora imprimirá → 1, 2, 3 – 1, 2, 3 – 1, 2, 3
• Resultado: tres juegos de documentos listos para entregar.

Con intercalado desactivado:

• La impresora imprimirá → 1, 1, 1 – 2, 2, 2 – 3, 3, 3
• Resultado: tendrás que ordenar las páginas a mano.

¿Significa esto que intercalar es siempre la mejor opción? No necesariamente. Si vas a fotocopiar las páginas después, o si solo necesitas múltiples copias de una única página, puede que prefieras desactivarlo. Pero para documentos largos o múltiples destinatarios, el intercalado es tu mejor amigo.

Cómo activar o desactivar la impresión intercalada paso a paso

Activar o desactivar la impresión intercalada no es complicado, pero sí es importante saber dónde buscar, ya que el nombre de la opción puede variar según el programa o la impresora que estés utilizando. Aquí te dejamos una pequeña guía para que no pierdas tiempo y lo tengas todo controlado antes de darle al botón de imprimir.

¿Desde Word u otros programas de ofimática?

• Ve a Archivo > Imprimir.
• Introduce el número de copias que deseas.
• Busca la opción llamada “Intercalar” o “Collate”.
• Marca la casilla si quieres juegos completos (1, 2, 3 / 1, 2, 3…).
• Desmárcala si prefieres agrupar por páginas (1, 1, 1 / 2, 2, 2…).

¿Desde la configuración del driver de la impresora?

• Haz clic derecho sobre tu impresora en el panel de control y selecciona Preferencias de impresión.
• Navega hasta la pestaña Acabado, Opciones avanzadas o similar.
• Busca la función Intercalar/Ordenar copias.
• Actívala o desactívala según tus necesidades.

Una vez sepas dónde está, cambiar esta opción te llevará apenas unos segundos. Solo recuerda: si no aparece la función, asegúrate de que estás imprimiendo más de una copia de un documento con más de una página. En esos casos, la impresora puede ocultarla por defecto. Y si tu equipo está en inglés, búscala como “Collate”.

Ventajas de la impresión intercalada en el día a día

Puede parecer un detalle menor, pero marcar o no la opción de impresión intercalada puede ahorrarte más de un dolor de cabeza. Si sueles imprimir documentos de varias páginas en varias copias, esta función se convierte en tu mejor aliada. A continuación, se muestran las principales ventajas:

• Ahorro de tiempo: no tendrás que ordenar los documentos a mano una vez impresos.
• Organización inmediata: cada copia sale completa, ideal para entregar directamente.
• Menos errores: evitas mezclar páginas de distintas copias o entregar documentos incompletos.
• Compatible con casi todas las impresoras: desde modelos domésticos hasta profesionales.
• Sin impacto en el consumo: no gasta más tinta ni papel, solo cambia el orden.

En definitiva, la impresión intercalada está pensada para hacerte la vida más fácil cuando el volumen de impresión empieza a crecer. Da igual si eres estudiante, trabajas en una oficina o imprimes apuntes para repartir: si quieres orden, rapidez y cero líos, esta función es justo lo que necesitas.

Ahora que sabes lo útil que es, no dudes en activarla la próxima vez que imprimas varios documentos. Y recuerda que si estás pensando en cambiar de impresora, en en Webcartucho encontrarás los cartuchos y tóners que necesita tu impresora.